Integritet

Vem ansvarar för uppgifterna?

Lek- och Lärsexmästeriet ansvarar för behandlingen av personuppgifter som beskrivs på den här sidan. Kontakta oss på lolympiaden@gmail.com om du har frågor eller vill använda dina rättigheter.

Vilka uppgifter använder vi?

När du anmäler dig eller går med i ett lag kan vi spara:

• namn och eventuellt ovvenamn
• lag, förening och lagkod
• lagledarens telefonnummer
• e-postadressen för lagets administration
• tidpunkt, händelse och utfall för länkar till lagadministrationen
• kostönskemål, allergier och annan matinformation
• valda tillval

Varför behandlar vi uppgifterna?

Uppgifterna behövs för att:

• ta emot och administrera laganmälningar och deltagare
• skicka bekräftelser, inloggningslänkar och fakturainformation
• felsöka inloggningen till lagadministrationen
• planera mat och ta hänsyn till allergier

Vi använder vanliga deltagar- och kontaktuppgifter eftersom de behövs för anmälan, lagadministration och planering av evenemanget. Uppgifter om allergier, intoleranser och andra hälsorelaterade behov använder vi bara för att ordna mat. Om du kontaktar oss om en tillgänglighetsanpassning använder vi uppgifterna du lämnar för att försöka ordna den.

Vem får tillgång till uppgifterna?

Arrangörerna ser de uppgifter som behövs för att planera och genomföra evenemanget. Matansvariga kan se kost- och allergiinformation.

För att webbplatsen ska fungera använder vi externa leverantörer för webbserver, databas och e-post. De får bara använda uppgifterna enligt våra instruktioner. Fakturainformationen skickas till lagets administrativa e-postadress och anger hur betalningen ska göras.

Kakor

Vi använder inga kakor, förutom en nödvändig sessionskaka när du loggar in för att hantera ditt lag. Den används bara för att hålla dig inloggad och försvinner när sessionen går ut eller du loggar ut.

Hur länge sparas uppgifterna?

Vi sparar uppgifterna medan vi hanterar anmälan, planerar evenemanget och gör efterarbetet. När det är klart raderar vi deltagar- och laguppgifterna.

Dina rättigheter

Du kan be att få veta vilka personuppgifter vi har om dig och be oss rätta sådant som är fel. Du kan också begära radering eller begränsning av behandlingen, så långt lagen tillåter.

Kontakta oss på lolympiaden@gmail.com om du har frågor.